Excel
%20(1).avif)
À qui s'adresse Excel ?
Type d'outil
Difficulté
Popularité
Note SHUNPO
Avis SHUNPO
Notre FAQ sur Excel
Excel est-il une bonne base de données ?
Non. Excel est un tableur, conçu pour le calcul, pas pour gérer de la donnée à plusieurs. Il n'a ni intégrité relationnelle, ni multi-utilisateur fiable, ni traçabilité. Au-delà de quelques centaines de lignes partagées, les erreurs et les doublons s'accumulent. Pour une vraie base, on choisit Airtable ou Supabase.
Par quoi remplacer Excel comme outil métier ?
Par une vraie base de données : Airtable pour la simplicité et les vues, Supabase ou Xano quand il faut de la robustesse et de la sécurité. Ces outils apportent le multi-utilisateur, l'intégrité des données et les automatisations qui manquent cruellement à un fichier Excel partagé.
Quand Excel devient-il un problème ?
Dès que plusieurs personnes éditent le même fichier, que le volume grossit, ou que le fichier devient un process métier critique. Les symptômes : versions multiples, formules cassées, lenteurs, erreurs invisibles. Ce fichier de 40 onglets que personne n'ose toucher est le signal qu'il faut migrer.
Peut-on automatiser Excel ?
Oui, via Power Automate, les macros VBA ou des outils comme Make. Mais on automatise alors une base fragile. Chez SHUNPO, plutôt que d'empiler des automatisations sur un fichier bancal, on migre la donnée vers une vraie base (Airtable, Supabase) puis on automatise sur des fondations saines.
Excel ou Google Sheets ?
Excel domine sur le calcul lourd, les tableaux croisés et l'analyse complexe. Google Sheets gagne sur la collaboration temps réel et le partage. Mais les deux restent des tableurs : aucun n'est une base de données. Pour un usage métier partagé sérieux, la question n'est pas Excel ou Sheets, c'est tableur ou base.
Combien coûte Excel ?
Excel s'obtient via Microsoft 365 : environ 99€ par an en formule Personnel, et à partir d'environ 12,90€ par utilisateur et par mois en Business Standard (avec toute la suite Office). Il existe une version web gratuite, plus limitée. Le coût réel d'Excel, ce n'est pas la licence, c'est le temps perdu quand il sert d'outil métier.
Excel a-t-il une limite de lignes ?
Oui, un peu plus d'un million de lignes par feuille (1 048 576 exactement). Mais bien avant cette limite technique, Excel devient lent et ingérable dès quelques dizaines de milliers de lignes partagées. La vraie limite n'est pas le nombre de lignes, c'est l'absence de structure de base de données.
✅ Les 5 avantages de Excel
1. Universel : tout le monde sait s'en servir.
2. Puissant en calcul : formules, tableaux croisés, analyses.
3. Hors-ligne : fonctionne sans connexion.
4. Flexible : on y fait un peu tout, vite.
5. Interopérable : le CSV/XLSX est lu partout.
❌ Les 5 inconvénients de Excel
1. Mauvaise base de données : pas de relations propres ni de contrôle d'intégrité.
2. Collaboration risquée : versions multiples et écrasements.
3. Erreurs de formules : invisibles et coûteuses à grande échelle.
4. Pas d'automatisation native sérieuse : sans macros fragiles.
5. Ne scale pas : comme outil métier partagé.
Nos projets réalisés avec Excel
Ce qu'on peut faire avec Excel
Gérer des données
Créer un dashboard de suivi
Notre avis d'expert sur Excel
Excel, génial pour calculer, dangereux pour gérer
Excel, c'est le couteau suisse le plus installé au monde. Pour du calcul, de l'analyse ponctuelle, un tableau vite fait, rien ne le bat. Le problème, c'est quand une entreprise s'en sert comme outil métier partagé. Là, ça tourne au drame.
Le vrai problème
Excel n'est pas une base de données. Pas de multi-utilisateur fiable, pas d'intégrité des données, des formules qui cassent, des versions qui se dupliquent, zéro traçabilité. Le fameux fichier partagé de 40 onglets que personne ne comprend, c'est une bombe à retardement dans une PME.
Ce qu'on recommande à la place
Dès qu'il y a plusieurs utilisateurs ou de la donnée qui grandit, on migre vers une vraie base : Airtable pour la simplicité, Supabase ou Xano pour du sérieux. On garde Excel pour ce qu'il fait bien, le calcul et l'analyse.
Quand on l'utilise chez SHUNPO
Pour de l'analyse ponctuelle, un modèle financier, un export. Jamais comme colonne vertébrale d'un process métier partagé.
VERDICT SHUNPO
Excel est irremplaçable comme calculatrice géante. Comme outil métier collaboratif, c'est une erreur. Chaque outil à sa place : pour gérer de la donnée à plusieurs, on passe à une vraie base.