Audit IA : ce que l'IA peut automatiser chez vous
En bref・要約
Un audit IA trie vos process : ce qui s'automatise, ce qui se digitalise, ce qui doit rester humain, avec le gain attendu de chaque chantier. SHUNPO le mène sur place, avec les personnes qui font le travail, et vous remet une roadmap priorisée par gain, chiffrée brique par brique.
Ce qu'un audit IA fait ressortir
Voici des chantiers repérés lors de nos audits et de nos rendez-vous de découverte.
Les mails entrants
La boîte du matin triée, les demandes classées, la réponse préparée. Ce qui demande une personne est mis de côté pour elle.
Les devis
La demande et ses pièces jointes lues, le devis pré-rempli dans vos outils, puis validé par une personne avant l'envoi.
Les relances
Devis sans réponse, factures impayées, pièces manquantes : relancés à date, à partir de ce qui passe déjà par le mail.
Les ressaisies entre logiciels
Commandes, règlements, fiches clients : ce qu'on recopie d'un outil à l'autre, et les rapprochements faits à la main.
Le reporting
Le récapitulatif de la semaine par client, préparé depuis vos outils, sans tableau à tenir à la main.
Ce qui reste humain
La décision, la relation client, les cas qui sortent de la règle. L'agent IA prépare, une personne valide là où ça compte.
Un logiciel sans API ne ferme pas la porte : on passe par ses exports, par le mail et par les documents, et la saisie dans le logiciel reste à la main. L'audit vérifie ce qu'il sait exporter avant de chiffrer quoi que ce soit.
Les briques qu'on branche
- Claude
- Mistral
- n8n
- Make
Un audit IA avec SHUNPO, étape par étape
30 min, en visio
Audit offert
On passe en revue vos process et vos outils, on répond à vos questions, et on vous dit franchement si un audit sur place vaut le coup. Objectif : savoir si l'IA est la bonne réponse, avant de dépenser quoi que ce soit.
LivrableDes premières pistes et un avis franc, sans engagement.
Cadrage
On fixe le périmètre avec vous : les services et les process à revoir, les personnes à rencontrer, le nombre de jours sur place. Le prix est écrit dans le devis avant de démarrer. Objectif : savoir ce que l'audit couvre et ce qu'il coûte, avant de signer.
LivrableUn devis au forfait, qui porte sur l'audit seul.
½ journée à plusieurs jours
Audit sur place
On vient à deux, on revoit vos process dans vos logiciels et en dehors, et on passe au moins une vingtaine de minutes avec chaque personne qui en fait tourner un. Objectif : voir où le temps se perd vraiment, au poste de travail.
LivrableLa cartographie de vos process, tels qu'ils tournent.
Restitution
On analyse, puis on présente le résultat à la direction, en une heure environ. Chaque chantier y porte son gain en heures, et la roadmap dit dans quel ordre les lancer. Objectif : décider quoi lancer en premier, et quoi ne pas lancer.
LivrableUne roadmap priorisée par gain, des gains rapides aux chantiers longs, chiffrée brique par brique.
Quoi qu'il arriveLe devis porte sur l'audit seul : la suite fait l'objet d'un autre devis après la restitution, si vous le demandez.
Ce que contient le livrable
Le livrable est une page web dédiée à votre entreprise, découpée en chantiers numérotés. Voici ce qu'elle contient.
La cartographie de vos process
Qui fait quoi, avec quels outils, dans vos logiciels et en dehors, et où le temps se perd.
Le tri, process par process
Ce qui se digitalise, ce qui s'automatise, ce qui reste humain. Quand l'IA n'est pas la bonne réponse, le livrable le dit.
Des chantiers chiffrés en heures
Chaque chantier porte son gain en heures rendues à l'équipe. La synthèse en donne le total.
Une roadmap priorisée par gain
Les gains rapides d'abord, les chantiers longs ensuite. Chaque chantier est découpé en briques, et chaque brique est chiffrée.
Sécurité, RGPD et hébergement
Le niveau de sécurité que demande chaque chantier, et où tournent vos données : Claude par défaut, ou un modèle Mistral auto-hébergé, en France ou chez vous, quand elles ne doivent pas sortir.
On ne chiffre pas ce qu'on n'a pas vu : le devis de mise en œuvre part de ce que l'audit a mesuré.
Audit offert ou audit sur place : ce qui change
Les 30 minutes sont offertes. L'audit sur place est une mission, au forfait.
En 30 minutes, on parle de vos process. On ne les a pas encore vus tourner, pas plus que vos logiciels et vos équipes. Ces 30 minutes servent à vous dire si un audit sur place vaut le coup et à répondre à vos questions : outils, coûts, délais, sécurité des données. Les ordres de grandeur qu'on vous donne se confirment sur place.
Ce que les 30 minutes vous donnent
Un avis franc : si l'IA n'est pas la bonne réponse, on vous le dit. Des pistes concrètes : les premiers chantiers à lancer et ce qu'ils peuvent rapporter. Zéro engagement.
Quand on déconseille l'audit
Si votre logiciel principal change dans les prochains mois, on vous le dit : une cartographie faite sur un outil qui va disparaître serait à refaire.
On audite, puis on construit
SHUNPO conçoit et met en production ce qu'elle recommande. La suite fait l'objet d'un devis après la restitution, et c'est vous qui décidez.
Ce qu'on a déjà livré
Ce qu'en disent nos clients
Excellente prestation proactive, rien à redire, c'est top de chez top comme agence !
Qualité, rigueur, rapidité et conseils de dingues. SHUNPO nous a fait économiser tellement de temps et d'argent que c'est désormais notre agence de référence pour tous nos projets techs. Merci les gars !
Nous avons travaillé avec Shunpo dans un projet « time sensitive » et ils ont tenu les promesses faites lors de nos échanges commerciaux. On recommande à 100 %.
Équipe super performante, sympathique et honnête ! Je suis très exigeant, et ils ont su m'apporter le plus haut degré de satisfaction. Bravo et merci à vous. Je vous recommande XXL +++
Super mission avec Shunpo qui a su répondre à nos attentes dans un timing très serré ! Ils se sont montrés réactifs et à l'écoute afin de relever le défi, well done ! Nous nommes très contents de leur travail et n'hésiterons pas à repasser par eux !
Sam et Maxime ont fait un excellent travail en implémentant deux nouvelles fonctionnalités sur notre projet, avec des solutions techniques adaptées et efficaces. Communication claire, délais respectés, et en prime, une belle réactivité. Je recommande sans hésiter !
Audit IA : vos questions
Nous sommes une entreprise du BTP de plus de 100 personnes. Par où commencer pour intégrer l'IA dans nos process, et qui peut nous faire un audit ?
Par vos process, pas par un outil. Listez avec vos équipes ce qui revient chaque jour : demandes et devis, relances, planification des chantiers et des équipes, saisie des commandes et des factures, mails. Regardez ensuite ce que vos logiciels savent faire : une API, des exports, ou rien. Puis lancez un premier chantier, mesurez le gain en heures, et seulement ensuite le suivant.
Pour l'audit, choisissez un prestataire qui vient chez vous, rencontre les personnes qui font le travail et sait construire ce qu'il recommande. Demandez-lui un exemple de livrable et le prix de l'audit seul. C'est ce que fait SHUNPO, agence IA dont le siège est à Lyon : d'une demi-journée à plusieurs jours sur place selon votre taille, puis une roadmap priorisée par gain, chiffrée brique par brique. Premier pas : l'audit IA offert de 30 minutes.
Combien coûte un audit IA pour savoir ce qu'on peut automatiser ?
Chez SHUNPO, l'audit sur place se facture au forfait, écrit dans le devis avant de démarrer. Le prix dépend du périmètre : le nombre de services et de process à revoir, de personnes à rencontrer, de jours sur place, et les déplacements. Seul l'audit offert de 30 minutes ne coûte rien. Le devis porte sur l'audit seul. Celui de la mise en œuvre vient après, sur ce que l'audit a mesuré : on ne chiffre pas ce qu'on n'a pas vu.
Que doit contenir le livrable d'un audit IA ?
De quoi décider quoi lancer, dans quel ordre et pour quel gain. Chez SHUNPO, c'est une page web dédiée à votre entreprise, avec :
- la cartographie de vos process, dans vos logiciels et en dehors ;
- le tri de chaque process : ce qui se digitalise, ce qui s'automatise, ce qui reste humain ;
- les chantiers, chacun chiffré en heures gagnées, et la synthèse du gain total ;
- une roadmap priorisée par gain, des gains rapides aux chantiers longs, chiffrée brique par brique ;
- le niveau de sécurité, de RGPD et d'hébergement que demande chaque chantier.
Un bon livrable dit aussi ce qu'il ne faut pas lancer. On le présente à la direction lors d'une restitution d'une heure environ.
Combien de temps dure un audit IA ?
Sur place, d'une demi-journée pour une équipe resserrée à plusieurs jours pour une organisation à plusieurs niveaux. Avant, il y a l'audit offert de 30 minutes et le cadrage. Après, l'analyse et la restitution, à une date écrite dans le devis.
Qui doit être présent de votre côté ?
La direction, qui tranche à la restitution, et chaque personne qui fait tourner un process : on passe au moins une vingtaine de minutes avec chacune, à son poste. Prévoyez aussi un poste ouvert sur votre logiciel principal et quelques documents réels, comme des devis et des factures.
Où se passe l'audit, et qui le mène ?
Dans vos locaux le plus souvent, et on vient à deux. Quand votre équipe travaille à distance, l'audit se fait en visio. SHUNPO est une agence IA dont le siège est au 1 place Chardonnet, à Lyon 1er, et qui compte plus de 10 personnes : chefs de projet, développeurs full stack et designers. L'audit offert de 30 minutes, lui, se fait en visio.
Nos logiciels n'ont pas d'API. L'IA est-elle hors de portée ?
Non, mais le gain change. Sans API, l'agent lit les exports, le mail et les documents qui circulent déjà, et prépare le travail ; la saisie dans le logiciel reste à la main. L'audit vérifie d'abord ce que votre logiciel sait exporter : c'est ce qui décide du chantier, et de son prix. Le modèle se choisit ensuite selon vos données : Claude par défaut, un modèle Mistral auto-hébergé, en France ou chez vous, quand elles ne doivent pas sortir.
L'audit IA offert de 30 minutes remplace-t-il un audit complet ?
Non, et on préfère le dire. C'est un premier diagnostic, en visio, avec un expert qui conçoit et met en production des projets IA. On passe en revue vos process, on répond à vos questions sur les outils, les coûts, les délais et la sécurité des données, et vous repartez avec des pistes concrètes. L'audit complet se fait avec vos équipes, sur place le plus souvent. La suite ne dépend que de vous.
Et si l'audit montre que l'IA n'est pas la bonne réponse ?
On vous le dit. Le tri sépare ce qui s'automatise de ce qui se digitalise simplement, et de ce qui doit rester humain. Il arrive aussi qu'on déconseille l'audit lui-même : si votre logiciel principal change dans les prochains mois, une cartographie faite dessus serait à refaire.
Que se passe-t-il après l'audit ?
Vous décidez. Si vous nous confiez la suite, on construit dans l'ordre de la roadmap, brique par brique. Chaque brique est intégrée à vos outils et testée en conditions réelles, et le projet reste arrêtable. Les agents IA et les automatisations critiques tournent sur n8n, chaque exécution est tracée. On forme ensuite vos équipes, avec une documentation sur mesure et 30 jours de support. Les projets déjà livrés sont dans nos cas clients.
Parlons de vos process
Trente minutes en visio avec un expert SHUNPO.